Алексей Булатов | Мои Публикации | Мои Услуги |
Блокнот | |
Мой Инструмент №20: | |
|
Мои Инструменты |
Принцип Эйзенхауэра |
Периодически я
встречаю людей, которые очень перегружены на
работе. Это могут быть и владельцы собственных
предприятий, топ-менеджеры или рядовые сотрудники.
Причем очень часто работа таких людей
непосредственно связана или с общением с клиентами
или с общением с контрагентами. Эти люди давно уже
перестали получать удовлетворение от работы,
фактически работают только по привычке или ради
денег и, самое опасное, постоянно находятся на
грани нервного срыва. Обычно, ни к чему хорошему
это не приводит. Их ждут депрессия, проблемы в
семье и ухудшение здоровья.
Таким людям я даю два совета, связанных с управлением собственным временем (которым они, обычно, никогда не следуют :) и продолжают жить в таком же сумасшедшем темпе еще какое-то время). Первый - научиться выключать мобильный телефон каждый день, хотя бы на 2-3 часа в первой половине дня. И второй совет - необходимо написать перечень всех своих дел и расставить приоритеты. Для определения приоритетов можно пользоваться методикой, которую использовал бывший президент США Дуайт Эйзенхауэр, славившийся своей эффективностью и тем, что всегда все делал вовремя. |
||
|
Суть методики простая:
все дела (задачи) необходимо разбить сначала
по срочности, а затем по важности. У Вас
получиться матрица.
I. Срочные и важные дела необходимо незамедлительно делать самому. II. Важные и не срочные - самая важная категория. Дела и задачи в этой категории должны решаться планомерно и им должно быть уделено необходимое время. III. Срочные и не важные дела и задачи - необходимо делегировать. IV. Не срочными и не важными делами вообще не надо заниматься (Эйзенхауэр выбрасывал не важные и не срочные документы в мусорную корзину). Хочется отметить, что если у вас постоянно возникают срочные и важные задачи, то налицо определенные проблемы с планированием и организацией процессов. |
|
|