Сегодня стремительно изменяющиеся информационные технологии все больше влияют на бизнес-процессы, как в крупных, так и небольших компаниях по всему миру. Не является исключением и бизнес-процессы, связанные с бухгалтерским учетом. Все больше и больше предпринимателей и владельцев бизнеса осознают, что бухгалтерия, как бизнес-процесс, не является конкурентным преимуществом при продвижении товаров и услуг на рынке. А это означает, что бизнес-процессы, связанные с бухгалтерским учетом можно и нужно оптимизировать. Одним из видов такой оптимизации, безусловно, является передача функционала по бухгалтерскому учету на аутсорсинг.
 
Очень многие успешные предприниматели, при оценке целесообразности использования аутсорсинга для того или иного бизнес-процесса, руководствуются несколькими простыми правилами:
- нельзя отдавать на аутсорсинг бизнес-процессы, связанные с привлечением клиентов и организацией продаж;
- все расходы на сопровождение бизнеса делятся на две категории – инвестиционные расходы (расходы с последующей отдачей) и операционные расходы (расходы, которые необходимо сокращать);
- риски при передаче на аутсорсинг бизнес-процессов, связанных с операционными расходами, необходимо минимизировать.
Многие небольшие компании уже давно предпочитают сотрудничать с «приходящим» бухгалтером, вместо того, чтобы принимать на работу выделенного сотрудника, занимающегося бухгалтерским учетом. Делается это, прежде всего для того, чтобы минимизировать расходы на содержание специалиста в штате компании. Стандартные расходы на содержание собственного бухгалтера, даже для небольшой компании, обычно достаточно значительны и составляют следующие статьи расходов:  
- расходы на выплату заработной платы бухгалтеру, включая налоговые и иные отчисления;
- дополнительные расходы на организацию рабочего места бухгалтера (затраты на аренду дополнительной площади под рабочее место, мебель, компьютерная техника и оргтехника, телефония, Интернет, расходные материалы);
- расходы  на приобретение и сопровождение специализированного программного обеспечения;
- оплату установки и регулярного обновления современного программного обеспечения.

Надо понимать, что организация рабочего места автоматически ведет к расходам на его сопровождение, т.е. специалист IT службы в любом случае будет тратить ресурсы компании (время и деньги) на поддержку рабочего места бухгалтера.

Законодательство в области бухгалтерского учета многих стран также достаточно часто меняется, и бухгалтер обязан постоянно проводить соответствующий мониторинг изменений и обязательно повышать свой уровень квалификации, посещая необходимые обучающие семинары, разъясняющие особенности изменений законодательства.

Очень важным для владельцев бизнеса и руководителей компаний также является понимание уровня рисков при принятии решения об организации рабочего места бухгалтера у себя в компании. Нарушение информационной безопасности и низкая защищенность рабочего места, низкая отказоустойчивость компьютерного оборудования и профессионализм IT-специалиста в области хранения и архивирования данных, пожаробезопасность и защита помещения от взлома и несанкционированного доступа в помещения – все эти риски необходимо учитывать при принятии решения о самостоятельном ведении бухгалтерского учета. В прошлом, многие компании тратили значительные средства для снижения уровня рисков, т.к. серьезные проблемы и уничтожение данных в бухгалтерском учете нередко приводило (и до сох пор приводит) к полной потере бизнеса предпринимателем. Недаром услуги по восстановлению бухгалтерского учета по прежнему присутствуют в перечне услуг многих компаний, оказывающих бухгалтерские услуги.

С появлением в IT облачных технологий ситуация с оптимизацией расходов на бухгалтерию еще больше упростилась. В этом бухгалтерские услуги начинают все более походить на  информационные услуги. Сегодня предприниматели уже не устанавливают у себя сервера для организации электронной почты, доступа в Интернет или хранения критичных данных на локальных компьютерах. Сейчас бухгалтеру достаточно подключиться к «удаленному» рабочему месту и он получит доступ к специализированному ПО тогда, когда это ему нужно и в любом месте, где есть доступ к сети Интернет. 

Теперь у руководителей и владельцев бизнеса нет необходимости искать высокопрофессионального собственного или «приходящего» бухгалтера. Компании, которые занимаются аутсорсингом бухгалтерских услуг используя облачные технологии, обычно в своем штате имеют квалифицированных специалистов, имеющих большой опыт работы, необходимые знания и навыки и постоянно повышающих собственные знания в областях, связанных с налоговым законодательством и бухгалтерским учетом. За счет оптимизации и высокой автоматизации собственных бизнес-процессов, обычно такие компании оказывают клиентам полный спектр услуг, связанных с бухгалтерским учетом, более высокого качества и по более низкой цене с предоставлением гарантий, что существенно снижает риски, связанные с содержанием бухгалтера в собственном штате. 

Обычные перечень услуг, которые оказывают компании, предоставляющие аутсорсинг бухгалтерских услуг, включает в себя:
- организацию документооборота, обработку, архивирование и хранение первичных бухгалтерских документов (накладные, счета, акты и пр.);
- организацию расчета и выплаты заработной платы сотрудникам компании;
- подготовку и сдачу необходимой бухгалтерской отчетности;
- организацию финансового учета компании (расчет прибыльности, пр.).
Также специалисты таких компаний профессионально консультируют и оказывают помощь при выборе наиболее эффективной системы налогообложения и формы собственности предприятия.

Сегодня, когда бухгалтерские услуги автоматизируются и становятся более стандартизованными, они все больше начинают напоминать коммунальные, почтовые, транспортные, курьерские и прочие стандартизированные услуги, которые со временем будут становиться только более качественными и дешевыми. При этом современные тенденции таковы, что специалисты по бухгалтерскому учету будут постепенно сдвигать акцент, ориентируясь не на непосредственном оказании бухгалтерских услуг, а на оказании консалтинговых услуг, связанных с оптимизацией налогового учета и организацией в компаниях эффективных бизнес-процессов по бухгалтерскому учету.