Алексей Булатов | Мои Публикации | Мои
Инструменты |
Блокнот | |
Мои Услуги: |
|
"MyShop. Продмаг". Программа финансового учета в магазине продуктов. |
Очень
часто, владельцы небольших магазинов и торговых
точек, торгующих продуктами, сталкиваются с
проблемой организации финансового учета и
контроля, который бы максимально снизил риски
финансовых потерь, которые могут возникнуть в
связи с умышленным злоупотреблением продавцами
своим служебным положением или неумышленными
действиями, совершенными продавцами, а именно:
- мелкое ежедневное воровство товара (продавец умышленно ежедневно выносит небольшое количество товара); - мелкое ежедневное воровство денежных средств из кассы (продавец умышленно ежедневно берет из кассы небольшие суммы); - крупное воровство товара (продавец умышленно разово выносит товар на сумму, сопоставимую или превышающую ежедневную выручку торговой точки); - крупное воровство денежных средств (продавец умышленно разово берет из кассы денежные средства, сопоставимые или превышающие ежедневную выручку торговой точки); - неумышленная или умышленная «двойная» оплата поставщику (продавец ошибся или умышленно (с целью последующего раздела незаконно полученной прибыли) дважды заплатил поставщику за один и тот же товар, полученный по приходной накладной); - продажа «левого» (своего) товара (продавец выставляет на продажу товар, который покупает самостоятельно за свой счет, а прибыль, полученную от продажи данного товара, получает самостоятельно – в итоге уменьшается оборот торговой точки); - подделка или подмена приходных накладных (продавец заменяет полученные от поставщика документы поддельными, оформленными на большую сумму, а разницу между фактически уплаченными денежными средствами поставщику и денежными средствами «по документам» присваивает себе); - умышленная и неумышленная «потеря» приходных накладных (продавец «теряет» приходные накладные, при этом товар как будто и не поступал в магазин, а прибыль, полученную от продажи данного товара, получает самостоятельно – в итоге уменьшается оборот торговой точки); - комбинированные варианты злоупотреблений. При этом учет должен быть выстроен таким образом, чтобы в случае выявления злоупотреблений продавцами, данные злоупотребления были оформлены документально таким образом, что могли бы быть использованы для взыскания денежных средств с продавца или возможного последующего судебного разбирательства (при наличии коллективного договора о материальной ответственности). Однако зачастую в торговой точке нет возможности организации сложного учета с отражением всех товаров и нет возможности установки специального программного обеспечения. Оплата поставщикам, в основном, в таких торговых точках производится непосредственно в торговой точке за наличный расчет. При этом владелец бизнеса имеет возможность посещать торговую точку не чаще, чем 3-4 раза в месяц. Для таких торговых точек мной была разработана простая программа по финансовому (бухгалтерскому) учету в магазине.
Для учета нужны приходные документы от поставщиков (приходные накладные) и данные учета, которые заносят продавцы в Книгу учета или Листок учета (остатки в кассе, приход товара, расход из кассы). Если у Вам нужны какие-то дополнительные опции, то Вы можете направить свои вопросы, пожелания и замечания по адресу alex@abulat.ru. |
||||||
|
|